Chat — hướng dẫn thao tác
This content is not available in your language yet.
Toàn bộ thao tác khi chat với khách. Bookmark để tra.
Gửi tin text
Phần tiêu đề “Gửi tin text”- Click hội thoại ở cột trái.
- Gõ vào ô nhập tin dưới cột giữa.
Enterđể gửi,Shift+Enterxuống dòng.
Placeholder ô nhập nhắc: “Nhập tin nhắn… (Shift+Enter để xuống dòng)”.
Thanh công cụ ô nhập (composer)
Phần tiêu đề “Thanh công cụ ô nhập (composer)”Các nút bên trái ô nhập:
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| 🖼️ Gửi ảnh | Chọn ảnh gửi |
| 📎 Đính kèm file | Gửi file bất kỳ |
| 🎞️ Gửi video | Gửi video |
| 😀 Gửi sticker (chỉ Zalo Personal) | Mở sticker picker |
| ⚡ Thêm quick replies | Chèn câu trả lời nhanh mẫu |
| ✨ Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R) | AI viết câu trả lời gợi ý |
Thả cảm xúc (reaction)
Phần tiêu đề “Thả cảm xúc (reaction)”- Reaction từ khách: hover tin khách → (chỉ Zalo Personal) icon mặt cười → chọn
❤️ 👍 😂 😮 😢 😠. - Tin khách đã thả cảm xúc với tin shop → hiện chip “Khách đã thả cảm xúc”.
Hover tin nhắn — các nút
Phần tiêu đề “Hover tin nhắn — các nút”Hover chuột lên 1 tin:
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| 🌐 Dịch tin nhắn | Dịch tin đó sang ngôn ngữ bạn |
| # Lưu thành tin nhắn nhanh | Lưu làm mẫu dùng sau |
| 😀 Thả cảm xúc (Zalo Personal) | Reaction |
| ↗ Chuyển tiếp (Zalo Personal) | Forward sang hội thoại khác |
| 🗑 Xóa tin nhắn (Zalo Personal, tin đã gửi) | Xóa tin |
Dịch tin nhắn
Phần tiêu đề “Dịch tin nhắn”Hover tin cần dịch → icon 🌐 Dịch tin nhắn → tin được dịch sang ngôn ngữ của bạn. Hữu ích khi khách nhắn tiếng Anh/Trung.
Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R)
Phần tiêu đề “Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R)”Khi bạn đang xử lý (AI tắt cho khách) hoặc muốn AI gợi ý:
- Bấm ✨ Gợi ý trả lời bằng AI (hoặc phím
Alt+R). - AI đọc ngữ cảnh hội thoại → sinh 1 câu trả lời gợi ý.
- Sửa lại nếu cần → gửi.
Ghi chú nội bộ (note mode)
Phần tiêu đề “Ghi chú nội bộ (note mode)”Có chế độ ghi chú nội bộ — tin bạn nhập sẽ không gửi cho khách, chỉ team thấy:
- Placeholder chuyển thành “Nhập ghi chú nội bộ… (Khách hàng sẽ không nhìn thấy)”.
- Dùng khi cần note nhanh trong luồng chat (vd “khách hẹn gọi 9h”).
Nhắc nhở (chỉ Zalo Personal)
Phần tiêu đề “Nhắc nhở (chỉ Zalo Personal)”Icon Nhắc nhở ở header hội thoại → title Tạo nhắc nhở → lên lịch nhắc bạn quay lại khách đó.
Tạo vận đơn
Phần tiêu đề “Tạo vận đơn”Khi khách chốt mua → nút Tạo vận đơn (ở Thông tin khách) → mở form tạo đơn + vận đơn (tự điền tên/SĐT/địa chỉ). Xem Vận chuyển.
Bật/tắt AI cho khách
Phần tiêu đề “Bật/tắt AI cho khách”Trong Thông tin khách → toggle Tự động trả lời (AI):
- Bật → AI trả lời khách này.
- Tắt → AI nghỉ, bạn trả lời.
Đánh giá câu trả lời AI
Phần tiêu đề “Đánh giá câu trả lời AI”Mỗi tin AI gửi trong chip nguồn (AI: <tên>):
- 👍 — AI trả lời tốt.
- 👎 — AI sai, cần sửa Knowledge.
Reaction này là dữ liệu huấn luyện — đánh giá đều → AI tốt dần.
Trạng thái tin đã gửi
Phần tiêu đề “Trạng thái tin đã gửi”Chip dưới tin shop: Đã gửi → Đã nhận → Đã đọc. Nếu Gửi thất bại → kiểm tra kênh / mạng.
Bước tiếp theo
Phần tiêu đề “Bước tiếp theo”- Thông tin khách — cột phải.
- Hội thoại tổng quan — filter + chip.
- Vận chuyển — tạo đơn.
