Chat — hướng dẫn thao tác
Toàn bộ thao tác khi chat với khách. Bookmark để tra.
Gửi tin text
Phần tiêu đề “Gửi tin text”- Click hội thoại ở cột trái.
- Gõ vào ô nhập tin dưới cột giữa.
Enterđể gửi,Shift+Enterxuống dòng.
Placeholder ô nhập nhắc: “Nhập tin nhắn… (Shift+Enter để xuống dòng)”.
Thanh công cụ ô nhập (composer)
Phần tiêu đề “Thanh công cụ ô nhập (composer)”Các nút bên trái ô nhập:
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| 🖼️ Gửi ảnh | Chọn ảnh gửi |
| 📎 Đính kèm file | Gửi file bất kỳ |
| 🎞️ Gửi video | Gửi video |
| 😀 Gửi sticker (chỉ Zalo Personal) | Mở sticker picker |
| ⚡ Thêm quick replies | Chèn câu trả lời nhanh mẫu |
| ✨ Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R) | AI viết câu trả lời gợi ý |
Thả cảm xúc (reaction)
Phần tiêu đề “Thả cảm xúc (reaction)”- Reaction từ khách: hover tin khách → (chỉ Zalo Personal) icon mặt cười → chọn
❤️ 👍 😂 😮 😢 😠. - Tin khách đã thả cảm xúc với tin shop → hiện chip “Khách đã thả cảm xúc”.
Hover tin nhắn — các nút
Phần tiêu đề “Hover tin nhắn — các nút”Hover chuột lên 1 tin:
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| 🌐 Dịch tin nhắn | Dịch tin đó sang ngôn ngữ bạn |
| # Lưu thành tin nhắn nhanh | Lưu làm mẫu dùng sau |
| 😀 Thả cảm xúc (Zalo Personal) | Reaction |
| ↗ Chuyển tiếp (Zalo Personal) | Forward sang hội thoại khác |
| 🗑 Xóa tin nhắn (Zalo Personal, tin đã gửi) | Xóa tin |
Dịch tin nhắn
Phần tiêu đề “Dịch tin nhắn”Hover tin cần dịch → icon 🌐 Dịch tin nhắn → tin được dịch sang ngôn ngữ của bạn. Hữu ích khi khách nhắn tiếng Anh/Trung.
Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R)
Phần tiêu đề “Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R)”Khi bạn đang xử lý (AI tắt cho khách) hoặc muốn AI gợi ý:
- Bấm ✨ Gợi ý trả lời bằng AI (hoặc phím
Alt+R). - AI đọc ngữ cảnh hội thoại → sinh 1 câu trả lời gợi ý.
- Sửa lại nếu cần → gửi.
Ghi chú nội bộ (note mode)
Phần tiêu đề “Ghi chú nội bộ (note mode)”Có chế độ ghi chú nội bộ — tin bạn nhập sẽ không gửi cho khách, chỉ team thấy:
- Placeholder chuyển thành “Nhập ghi chú nội bộ… (Khách hàng sẽ không nhìn thấy)”.
- Dùng khi cần note nhanh trong luồng chat (vd “khách hẹn gọi 9h”).
Nhắc nhở (chỉ Zalo Personal)
Phần tiêu đề “Nhắc nhở (chỉ Zalo Personal)”Icon Nhắc nhở ở header hội thoại → title Tạo nhắc nhở → lên lịch nhắc bạn quay lại khách đó.
Tạo vận đơn
Phần tiêu đề “Tạo vận đơn”Khi khách chốt mua → nút Tạo vận đơn (ở Thông tin khách) → mở form tạo đơn + vận đơn (tự điền tên/SĐT/địa chỉ). Xem Vận chuyển.
Bật/tắt AI cho khách
Phần tiêu đề “Bật/tắt AI cho khách”Trong Thông tin khách → toggle Tự động trả lời (AI):
- Bật → AI trả lời khách này.
- Tắt → AI nghỉ, bạn trả lời.
Đánh giá câu trả lời AI
Phần tiêu đề “Đánh giá câu trả lời AI”Mỗi tin AI gửi trong chip nguồn (AI: <tên>):
- 👍 — AI trả lời tốt.
- 👎 — AI sai, cần sửa Knowledge.
Reaction này là dữ liệu huấn luyện — đánh giá đều → AI tốt dần.
Trạng thái tin đã gửi
Phần tiêu đề “Trạng thái tin đã gửi”Chip dưới tin shop: Đã gửi → Đã nhận → Đã đọc. Nếu Gửi thất bại → kiểm tra kênh / mạng.
Bước tiếp theo
Phần tiêu đề “Bước tiếp theo”- Thông tin khách — cột phải.
- Hội thoại tổng quan — filter + chip.
- Vận chuyển — tạo đơn.
