Bỏ qua để đến nội dung

Chat — hướng dẫn thao tác

Toàn bộ thao tác khi chat với khách. Bookmark để tra.

  1. Click hội thoại ở cột trái.
  2. Gõ vào ô nhập tin dưới cột giữa.
  3. Enter để gửi, Shift+Enter xuống dòng.

Placeholder ô nhập nhắc: “Nhập tin nhắn… (Shift+Enter để xuống dòng)”.

Các nút bên trái ô nhập:

Nút Tác dụng
🖼️ Gửi ảnh Chọn ảnh gửi
📎 Đính kèm file Gửi file bất kỳ
🎞️ Gửi video Gửi video
😀 Gửi sticker (chỉ Zalo Personal) Mở sticker picker
Thêm quick replies Chèn câu trả lời nhanh mẫu
Gợi ý trả lời bằng AI (Alt+R) AI viết câu trả lời gợi ý
  • Reaction từ khách: hover tin khách → (chỉ Zalo Personal) icon mặt cười → chọn ❤️ 👍 😂 😮 😢 😠.
  • Tin khách đã thả cảm xúc với tin shop → hiện chip “Khách đã thả cảm xúc”.

Hover chuột lên 1 tin:

Nút Tác dụng
🌐 Dịch tin nhắn Dịch tin đó sang ngôn ngữ bạn
# Lưu thành tin nhắn nhanh Lưu làm mẫu dùng sau
😀 Thả cảm xúc (Zalo Personal) Reaction
Chuyển tiếp (Zalo Personal) Forward sang hội thoại khác
🗑 Xóa tin nhắn (Zalo Personal, tin đã gửi) Xóa tin

Hover tin cần dịch → icon 🌐 Dịch tin nhắn → tin được dịch sang ngôn ngữ của bạn. Hữu ích khi khách nhắn tiếng Anh/Trung.

Khi bạn đang xử lý (AI tắt cho khách) hoặc muốn AI gợi ý:

  1. Bấm ✨ Gợi ý trả lời bằng AI (hoặc phím Alt+R).
  2. AI đọc ngữ cảnh hội thoại → sinh 1 câu trả lời gợi ý.
  3. Sửa lại nếu cần → gửi.

Có chế độ ghi chú nội bộ — tin bạn nhập sẽ không gửi cho khách, chỉ team thấy:

  • Placeholder chuyển thành “Nhập ghi chú nội bộ… (Khách hàng sẽ không nhìn thấy)”.
  • Dùng khi cần note nhanh trong luồng chat (vd “khách hẹn gọi 9h”).

Icon Nhắc nhở ở header hội thoại → title Tạo nhắc nhở → lên lịch nhắc bạn quay lại khách đó.

Khi khách chốt mua → nút Tạo vận đơn (ở Thông tin khách) → mở form tạo đơn + vận đơn (tự điền tên/SĐT/địa chỉ). Xem Vận chuyển.

Trong Thông tin khách → toggle Tự động trả lời (AI):

  • Bật → AI trả lời khách này.
  • Tắt → AI nghỉ, bạn trả lời.

Mỗi tin AI gửi trong chip nguồn (AI: <tên>):

Reaction này là dữ liệu huấn luyện — đánh giá đều → AI tốt dần.

Chip dưới tin shop: Đã gửiĐã nhậnĐã đọc. Nếu Gửi thất bại → kiểm tra kênh / mạng.