Gửi tin hàng loạt (Broadcasts)
Trang Gửi tin hàng loạt (Broadcasts) (/app/broadcasts) là công cụ gửi tin nhắn truyền thông (tin khuyến mãi, thông báo sản phẩm mới, chúc mừng lễ/tết) đến hàng loạt khách hàng cùng lúc trên các nền tảng Messenger, Zalo, Instagram…
6 Trạng thái Chiến dịch Broadcast (STATUS_BADGE)
Phần tiêu đề “6 Trạng thái Chiến dịch Broadcast (STATUS_BADGE)”| Trạng thái key | Nhãn UI | Badge Class | Ý nghĩa |
|---|---|---|---|
draft |
Nháp | ui-tone-muted |
Chiến dịch mới khởi tạo, chưa sẵn sàng phát sóng. |
pending_review |
Chờ duyệt | ui-tone-warning |
Đang nằm trong hàng đợi duyệt (Human-in-the-loop) chờ Admin/Boss chấp nhận. |
approved |
Đã duyệt | ui-tone-success |
Đã duyệt thành công, sẵn sàng chờ phát sóng. |
sending |
Đang phát sóng | ui-tone-info |
Hệ thống đang tiến hành gửi tin đến từng khách hàng. |
sent |
Đã gửi xong | ui-tone-success |
Tất cả tin nhắn trong chiến dịch đã được phát đi hoàn tất. |
failed |
Thất bại | ui-tone-danger |
Phát sóng gặp lỗi (quá hạn ngạch API hoặc gián đoạn mạng). |
cancelled |
Đã hủy | ui-tone-muted |
Admin đã bấm từ chối/hủy chiến dịch. |
5 Thẻ thống kê phát sóng (STAT_CARDS)
Phần tiêu đề “5 Thẻ thống kê phát sóng (STAT_CARDS)”- Chờ duyệt (
pending_review): Số lượng chiến dịch Broadcast đang chờ duyệt. - Đang phát sóng (
sending): Số chiến dịch đang tiến hành gửi tin. - Chiến dịch tháng này (
sent_this_month): Số lượng chiến dịch đã hoàn tất trong tháng. - Tin nhắn tháng này (
total_delivered_this_month): Tổng số lượt tin nhắn đã gửi thành công tới khách hàng trong tháng. - Tổng chiến dịch (
total): Toàn bộ số bản ghi Broadcast.
Phân loại Tập khách hàng Mục tiêu (Audience Selection)
Phần tiêu đề “Phân loại Tập khách hàng Mục tiêu (Audience Selection)”Khi khởi tạo chiến dịch Broadcast trong tab Tạo mới (tab_create):
- Tất cả khách hàng (
all): Gửi tới toàn bộ người dùng trong danh bạ account. - Theo Nhãn phân loại (
tag): Lọc chính xác những khách hàng có gắn nhãn chọn lọc (vd: chỉ gửi cho#VIPhoặc#khach_da_mua). - Theo Nền tảng (
platform): Chỉ gửi tới khách hàng trên một nền tảng cụ thể (Messenger,Zalo,InstagramDM…). - Tùy chỉnh tiêu chí (
custom):- Số ngày tương tác gần nhất (
activeDays): Chỉ gửi cho khách nhắn tin trong N ngày qua (tuân thủ chính sách cửa sổ 24h/7 ngày). - Đánh giá tối thiểu (
minRating): Chỉ gửi cho khách hàng có số sao đánh giá tốt.
- Số ngày tương tác gần nhất (
Quy trình Duyệt & Phát sóng An toàn (Human-in-the-Loop)
Phần tiêu đề “Quy trình Duyệt & Phát sóng An toàn (Human-in-the-Loop)”Để tránh tình trạng gửi nhầm tin nhắn cho hàng ngàn khách hàng:
flowchart LR
CREATE[❶ Tạo chiến dịch Broadcast] --> SUBMIT[❷ Chuyển sang Chờ duyệt]
SUBMIT --> REVIEW{Boss / Admin kiểm tra<br/>Nội dung & Tập khách}
REVIEW -->|Từ chối ⛔| REJECT[Hủy chiến dịch + Ghi lý do]
REVIEW -->|Chấp nhận ✅| APPROVE[Chuyển trạng thái Đã duyệt]
APPROVE --> SEND[❸ Hệ thống đẩy tin theo lịch]
- Nhân viên khởi tạo chiến dịch → Trạng thái đi vào Chờ duyệt (
pending_review). - Người có quyền Admin/Boss mở tab Chờ duyệt (
tab_pending):- Đọc thử nội dung tin nhắn và số lượng khách ước tính.
- Bấm Phê duyệt (
action_approve) → Chuyển sangapprovedđể hệ thống tự động phát sóng. - Hoặc bấm Từ chối (
action_reject) → Mở modal nhập lý do từ chối.
Bước tiếp theo
Phần tiêu đề “Bước tiếp theo”- Bài đăng MXH — Tạo bài viết tiếp thị.
- Chăm sóc tự động (Nurture) — Chuỗi tin chăm sóc tự động.
- Phê duyệt tự động hóa — Hàng đợi duyệt tin.
